1、自动开箱：用户刷卡或者输入密码，通过识别后，控制系统自动打开的电动锁，自动弹开信箱门(如是信奶箱，系统会先提示单开信箱或单开奶箱或者信奶箱一起开，经确认后对应箱门自动弹开）。
2、一卡通：在使用射频识别门禁系统的楼宇，门禁系统或停车场使用的射频(IC或ID卡)都可以注册为智能信报箱的钥匙卡，扩展小区一卡通功能。每一用户的信箱可以设置-多6张卡，一家人可以人手一张。
3、密码开箱：智能信报箱设置了键盘，用户在键盘上输入设定的密码实现密码开箱。每个用户可以单独设置一组4至8位的开箱密码。管理员在管理菜单上可以设置用户能不能自已修改开箱密码的权限。
4、箱号管理：智能信报箱控制系统可按用户的需要，现场设置箱号，箱号可以设置成与房号完全一致；
5、本地管理：不必与其它系统联网。管理员通过刷管理卡或输入管理密码可进入管理菜单，管理员通过键盘可以实现对智能信报箱的全部操作及用户信息管理，查询用户的开箱记录，设定用户开箱方式，箱门数，系统日期时间，用户使用时段，修改用户密码和设置用户卡以及应急开门等功能。
6、断电保护：配置后备电源，在停电时系统仍可连续工作 48 小时以内。完全断电以后系统信息可保存长达十年以上；
7、应急开箱：我们在设计信报箱和电控锁时已充分考虑好应急开箱方案，一旦箱内断线或电锁故障，可由管理员打开应急开箱锁进行手动开箱；
8、开箱方式：可以设置多种开箱方式，有刷卡开箱，输入密码开箱，刷卡后再输入密码开箱，刷卡或输入密码都可以开箱(系统默认)；